Klaipėdos savivaldybė per trejus metus planuoja 250 skrydžių lėktuvais. Iš jų 20 – verslo klase. Ir tik 50 kelionių planuojama sausuma bei vandens transportu. Per tą laiką apie 400 kartų bus apsigyvena viešbučiuose.

Į Klaipėdos miestą paviešėti atvykstančias delegacijas numatoma apie 300 kartų pamaitinti restoranuose ar kitose maitinimo įmonėse. Savivaldybės svečiams taip pat planuojama surengti apie 50 kultūrinio turizmo ekskursijų ar apsilankymo kultūros įstaigose.

Vykstantys į tarnybines komandiruotes tarnautojai bus visapusiškai apdrausti, už juos bus sumokėti registracijos mokesčiai į konferencijas, seminarus ar kitus panašius renginius (numatyta apie 50), pasirūpinta vizomis, išnuomotas transportas.

Klaipėdos restoraną, kuriame bus vaišinami svečiai, išrinks merija. Su mero komanda derins ir meniu, ir, jei reikės, svečių susodinimo tvarkos kortelių bei meniu atspausdinimo projektus. 

Planuojama, kad komandiruočių organizavimo ir delegacijų priėmimo paslaugos per trejetą metų kainuos per 120 000 eurų.